企业财务管理的数字化转型是指企业运用云计算、大数据等技术重构财务组织、梳理重塑业务流程,提升财务数据质量和企业运营效率,更好地赋能业务、助力管理和支撑决策。
作为专业的商务咨询服务企业,近年来,中化商务有限公司(以下简称“中化商务”)依托共享型的财务管理模式,快速推动全线上“流水线式”业务协同及系统自动化处理,凭借大数据等信息技术赋能,致力于打造智慧财务管理体系,踏上企业数字化财务转型新征程。
1. 数字化财务管理的目标
面对财务管理系统与业务脱节、管控成本高、效率不高等企业财务管理的共性难题,中化商务提出了企业数字化财务转型的三大目标,即:一是实现主营业务全流程标准化、精细化管理,提高管理质量和效率;二是打造业财一体化通道,充分挖掘财务和业务数据价值,为公司战略制定及实施提供决策依据;三是面向未来,实现精准管控,实时预警,为业务顺利开展保驾护航。
2. 数字化财务管理的探索及阶段性成果
近两年,经过企业内部评估和外部经验借鉴,中化商务研究、探索出了契合业务和管理需求的、以数据为中心的“四维合一”的财务管理系统,并广泛推广应用。

中化商务数字化财务管理系统拥有四个子系统:1、业务系统作为企业的生态平台,为财务系统提供业务数据;2、财务系统根据业务数据产生相应的财务数据;3、数据仓库是数据规划、治理、传递、整合平台,为各系统间提供数据规划,控制数据质量;4、反馈系统是数据挖掘、应用的平台,管理协同数据仓库的建模,反馈系统的数据分析结果给各系统提供智能数据服务,互相作用,良性循环。
数字化财务管理系统投入应用以来,中化商务通过将财务模块全面融入业务平台,大幅提升了财务管理效率;并通过费控平台的建设与升级,实现了财务管控精细化、降低管理成本等目标。面向未来,公司将从财务职能转型、组织转型、人员管理提升和财务技术升级等多维度考虑,打破边界,创新思维,实现财务管理与业务发展紧密结合,服务企业整体战略发展。
业财融合 高效管理
中化商务电子招投标平台是综合利用先进的区块链、大数据、云服务等技术手段,为客户提供全流程电子化招标采购管理服务的平台。公司定制化开发了标书在线销售、保证金自动收退、服务费在线结算、专家费在线审批支付等财务模块,通过将财务管理嵌入业务平台流程的方式,实现了线上全流程、自动化的财务管理,大幅提升了财务管理标准、质量和效率。同时,打通业务平台与资金管理平台、税务管理平台、会计核算系统的数据接口,统一不同系统间的数据语言标准,产出快速、准确、全面、真实的数据分析,也为公司重大战略决策提供了有效支持。

费用管理 降本增效
中化商务通过对财务费用的控制管理,实现财务强管控与业务指导相结合,全面反映职能和业务部门的成本管理。在业务成本管控方面,围绕公司主营业务,打通与客户管理系统、项目管理系统的关联,实现对成本类支出的合理规划与管控分析。其核心价值体现在从业务流程的发起和规划环节就开始进行成本管控,实现财务管理向业务的有效延伸。

科技赋能、信息驱动
中化商务费用管理系统基于OCR识别技术、移动应用、智能审核等多种技术,可实现各种类型票据的自动识别及信息采集、录入、识别、处理,开启“无纸化智能化报销”时代。平台上线后,综合退单率同比减少86.5%,业务平均流转周期大幅压缩。在新冠疫情防控期间,公司通过财务共享系统平台推进内部财务工作,有效减少了企业员工之间的面对面接触,降低了传播风险。
3. 数字化财务管理的要点与思考
财务数据既是企业经营结果的最重要反应,也是经营中重要的过程管控信息。财务管理数字化转型,不仅需要信息技术,还需要组织机构、业务流程的重塑。
一是打破惯性,积极拥抱变革
做好企业数字化财务建设,必须做好动员及宣贯工作,让公司全体打破既有习惯,充分认识、积极运用新系统;同时,还必须与既有系统做好充分对接,在继有的基础上集成优化,确保业务流和信息流的完整性。
二是业融结合,支撑赋能发展
中化商务数字化财务建设过程中,公司财务部一直坚持“业融结合”的管理理念。在数字化财务建设过程中,推动了公司不同系统、不同平台的互联互通,加速了公司各类数据资产的采集、建模、分析、加工萃取、再次赋能业务等过程,形成数据全链条的闭环发展和相互促进的良性循环。
三是管理输出,分享经验智慧
站在咨询公司的视角,中化商务的财务管理数字化转型,既是自身管理提升的需要,更是管理咨询业务新方向的探索。
公司成立信息化领导小组,牵头信息技术部、各业务部门组成数字化转型团队,在推进项目建设过程中深入思考、复盘流程建设、系统开发、成本管控等方面经验,持续优化企业财务数字化变革实施方案,综合中化集团的财务管理思想,为客户的数字化转型提供强大助力。
财务管理是企业管理的生命线,财务管理创新是企业转型能否取得成功的关键环节。未来,中化商务以打造高效、可移动、智能化、互联、安全的数字化财务管理系统为核心,积极拓展“新型财务管理”模式,创新思维、坚定决心,在数字化财务建设的道路上扬鞭奋进!